Účinné od: 1. 5. 2026
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Sigel, s.r.o.
IČO: 17428432
Sídlo: Roháčova 1637/88, Žižkov, 130 00 Praha
E-mail: info@sigel-industries.com
Web: https://sigel-industries.com/
Dále jen „Správce“.
2. Účel tohoto dokumentu
Účelem tohoto dokumentu je informovat vás o tom, jaké osobní údaje zpracováváme, za jakými účely, z jakých právních důvodů, po jakou dobu, komu je můžeme předávat a jaká máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů práva.
Tento dokument je vydán zejména za účelem splnění informační povinnosti podle čl. 13 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecného nařízení o ochraně osobních údajů („GDPR“). Při zpracování osobních údajů postupujeme také v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a dalšími souvisejícími právními předpisy.
3. Jaké osobní údaje zpracováváme
V závislosti na tom, jak s námi komunikujete nebo jakou službu si objednáte, můžeme zpracovávat zejména tyto údaje:
jméno a příjmení, název společnosti, IČO, případně DIČ, fakturační adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo, URL webové stránky zadané k auditu, obsah objednávky, údaje uvedené na fakturách, historii objednávek, obsah e-mailové komunikace a údaje potřebné pro zpracování a dodání služby.
Při návštěvě webu mohou být zpracovávány také některé technické údaje, například IP adresa, informace o zařízení, prohlížeči, čase návštěvy nebo technické logy, pokud jsou tyto údaje dostupné prostřednictvím použitých technických služeb.
Nezpracováváme zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu GDPR, pokud nám je sami výslovně neposkytnete v rámci komunikace nebo podkladů.
4. Účely a právní základy zpracování
Osobní údaje zpracováváme zejména pro tyto účely:
Vyřízení objednávky a dodání služby.
Údaje zpracováváme za účelem přijetí objednávky, komunikace s objednatelem,
zpracování služby Sigel Web Audit a dodání výsledného reportu. Právním základem
je plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy.
Fakturace a účetnictví.
Fakturační údaje a údaje na účetních dokladech zpracováváme za účelem vystavení
faktur, vedení účetnictví a plnění daňových a účetních povinností. Právním základem
je plnění právní povinnosti.
Zákaznická komunikace a podpora.
Údaje obsažené v e-mailové komunikaci nebo jiných zprávách zpracováváme za účelem
odpovědi na dotazy, řešení objednávek, reklamací a provozní komunikace. Právním
základem je plnění smlouvy nebo oprávněný zájem Správce.
Ochrana práv a oprávněných zájmů.
Vybrané údaje můžeme zpracovávat za účelem ochrany právních nároků, prevence
zneužití služeb, zabezpečení webu a prokázání komunikace. Právním základem je
oprávněný zájem Správce.
Marketingová komunikace.
Marketingová sdělení zasíláme pouze tehdy, pokud k tomu máme odpovídající právní
základ, například váš souhlas nebo jiný zákonný důvod. Pokud bychom vám zasílali
obchodní sdělení, můžete se z jejich odběru kdykoliv odhlásit nebo proti takovému
zpracování vznést námitku.
5. Zdroje osobních údajů
Osobní údaje získáváme především přímo od vás, zejména při odeslání objednávky, vyplnění formuláře, e-mailové komunikaci nebo jiné komunikaci se Správcem.
Některé technické údaje mohou vznikat automaticky při návštěvě webu nebo při používání technických služeb, které zajišťují provoz webu, formulářů, fakturace, e-mailové komunikace nebo analytiky.
6. Příjemci a zpracovatelé osobních údajů
Osobní údaje můžeme v přiměřeném rozsahu zpřístupnit osobám a službám, které potřebujeme pro provoz webu, vyřízení objednávky, fakturaci, komunikaci, dodání služby nebo splnění zákonných povinností.
Mezi tyto příjemce nebo zpracovatele mohou patřit zejména poskytovatelé formulářových nástrojů, automatizačních služeb, fakturačních a účetních systémů, e-mailových služeb, hostingových a technických služeb, analytických nástrojů, účetní a daňoví poradci, právní poradci a orgány veřejné moci v případech stanovených právními předpisy.
Při provozu služby mohou být použity zejména nástroje jako Tally, Make, Fakturoid, e-mailové služby a případně analytické nástroje typu Google Analytics nebo obdobné služby. Konkrétní rozsah použití se může měnit podle technického nastavení webu a objednávkového procesu.
7. Předávání osobních údajů mimo EU/EHP
Někteří poskytovatelé technických, cloudových, analytických nebo e-mailových služeb mohou zpracovávat osobní údaje mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor.
Pokud k takovému předávání dochází, dbáme na to, aby probíhalo pouze za podmínek stanovených GDPR, zejména na základě odpovídajících smluvních, technických nebo organizačních opatření.
8. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účely, pro které jsou zpracovávány, nebo po dobu vyžadovanou právními předpisy.
Faktury, účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy, zpravidla 10 let.
Údaje související s objednávkami, dodáním služby a komunikací uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po přiměřenou dobu potřebnou pro ochranu právních nároků.
Technické logy a bezpečnostní údaje uchováváme po dobu přiměřenou účelu zabezpečení a provozu webu, pokud je máme k dispozici.
Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do odvolání souhlasu, pokud neexistuje jiný právní důvod pro jejich další zpracování.
9. Cookies a analytika
Web může používat technické cookies nezbytné pro základní fungování webu. Tyto cookies nevyžadují souhlas, pokud slouží výhradně k zajištění technického provozu webu.
Pokud budou na web nasazeny analytické nebo marketingové nástroje, například Google Analytics nebo obdobné služby, bude jejich použití řešeno v souladu s platnými právními předpisy, včetně případného získání souhlasu tam, kde je vyžadován.
Do doby nasazení analytických nebo marketingových nástrojů může být rozsah zpracování údajů na webu omezen pouze na základní technické zajištění provozu.
10. Automatizované rozhodování
Neprovádíme automatizované individuální rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR, které by mělo právní účinky vůči subjektům údajů nebo se jich obdobně významně dotýkalo.
Při zpracování služby mohou být využity automatizované analytické nástroje. Ty slouží k přípravě nebo podpoře auditního výstupu a nepředstavují automatizované rozhodování o právech nebo povinnostech subjektu údajů.
11. Zabezpečení osobních údajů
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo zničením.
Přístup k osobním údajům je omezen na osoby a služby, které jej potřebují pro splnění příslušného účelu zpracování.
12. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména právo:
na přístup k osobním údajům, na opravu nepřesných nebo neúplných údajů, na výmaz osobních údajů, na omezení zpracování, na přenositelnost údajů, vznést námitku proti zpracování a odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu.
Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu.
13. Uplatnění práv
Svá práva můžete uplatnit e-mailem na adrese info@sigel-industries.com.
Při vyřizování žádosti můžeme požádat o přiměřené ověření totožnosti, pokud to bude nezbytné pro ochranu osobních údajů.
14. Dozorový úřad
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: https://uoou.gov.cz/
15. Změny dokumentu
Tento dokument můžeme aktualizovat, zejména při změně používaných služeb, objednávkového procesu, právních povinností nebo technického nastavení webu.
Aktuální znění dokumentu je vždy dostupné na této webové stránce.